La famiglia di prodotti Microsoft Office Project 2003 include Project Standard 2003, Project Professional 2003, Project Server 2003 e Project Web Access. Parte integrante di Microsoft Office System, la soluzione Project 2003 è stata progettata per garantire tutta la flessibilità necessaria a soddisfare le esigenze di gestione di persone e dati, indifferentemente dal fatto che i progetti siano gestiti in modo indipendente o come raccolta all'interno del team, del reparto o dell'azienda
 

Project Standard 2003 è la nuova versione dell'applicazione per la gestione di progetti di Microsoft. Grazie a strumenti estremamente intuitivi e di semplice utilizzo, Project Standard consente di gestire progetti in maniera indipendente, direttamente dal proprio desktop. Con Project Standard è possibile pianificare, gestire e comunicare informazioni sui progetti in modo più efficace.

Project Professional 2003, Project Server 2003 e Project Web Access sono stati progettati per essere utilizzati insieme e rappresentano la soluzione Microsoft per l'EPM (Enterprise Project Management). Questa soluzione consente alle aziende di allineare iniziative, progetti e risorse per ottenere risultati migliori. Grazie alle flessibili funzionalità di analisi e creazione di report della soluzione EPM, le aziende dispongono di informazioni utili per ottimizzare le risorse, assegnare delle priorità alle attività e allineare i progetti, intesi come una raccolta, a obiettivi aziendali globali.

La soluzione Microsoft per l'EPM (Enterprise Project Management) è la scelta ideale per le aziende che necessitano di un rigoroso coordinamento e di una rigida standardizzazione tra progetti e manager di progetto, di una gestione delle risorse centralizzata e di un sistema di segnalazione di livello più elevato relativo a progetti e risorse.

La soluzione EPM di Microsoft consente a intere aziende, reparti o team di collaborare alla gestione di progetti e processi in modo proficuo. La soluzione EPM è costituita dalle seguenti tecnologie Microsoft Office Project 2003: • Microsoft Office Project Professional 2003: Project Professional 2003 è l'applicazione desktop per l'EPM di Microsoft, utilizzata in sinergia con Microsoft Office Project Web Access e Microsoft Office Project Server 2003. Project Professional prevede tutti gli strumenti di pianificazione di base presenti in Project Standard 2003, con l'aggiunta di potenti funzionalità di gestione di risorse e raccolte di progetti, se connesso a Project Server 2003. Project Professional viene utilizzato dai manager di progetto che hanno la necessità di pianificare progetti, assegnare membri del team di un pool di risorse centrale ad attività di progetto e salvare le informazioni in un archivio centrale di Project Server per condividerle con altri.

• Microsoft Office Project Web Access: Project Web Access è il portale Web che consente alle persone di connettersi alle informazioni relative a progetti e risorse presenti in Project Server. I membri del team, i dirigenti e i responsabili delle risorse, in altre parole tutti coloro che devono accedere alle informazioni archiviate in Project Server senza però aver bisogno delle funzionalità di pianificazione di Project Professional, utilizzano Project Web Access tramite un browser per visualizzare e aggiornare le informazioni. Per poter utilizzare Project Web Access gli utenti devono disporre di una CAL (Client Access License, licenza di accesso client) Project Server, di una CAL Microsoft SQL Server™ e, se si servono delle funzionalità di Microsoft Windows® SharePoint™ Services di una CAL Microsoft Windows Server™ 2003.

• Microsoft Office Project Server 2003: Project Server 2003 è la piattaforma che supporta le funzionalità di gestione di risorse e progetti e di collaborazione della soluzione EPM. Gli utenti si connettono a Project Server mediante Project Professional e Project Web Access per salvare, recuperare e interagire con i dati presenti in Project Server.

Project Server 2003 richiede SQL Server 2000 come database del server per tutte le funzionalità di gestione delle risorse e dei progetti aziendali.

Project Server 2003 richiede l'utilizzo del sistema operativo Windows 2000 Server (o versione successiva). Per poter sfruttare i vantaggi delle funzionalità di Windows SharePoint Services, inclusi il controllo delle versioni e l'estrazione e l'archiviazione dei documenti, Project Server 2003 richiede Windows Server 2003. Project Server 2003 è integrato con Windows SharePoint Services per la gestione dei documenti e il controllo di problemi e rischi correlati ai progetti. Windows SharePoint Services è un componente di Windows Server 2003 che consente di creare siti Web per la condivisione di informazioni e la collaborazione a documenti.



Visibilità delle risorse aziendali

La soluzione EPM di Microsoft garantisce la visibilità della raccolta di progetti in tutta l'azienda per poter realizzare analisi più accurate e prendere decisioni più oculate. Con EPM, è possibile:

• Monitorare sistemi di misurazione aziendali coerenti attraverso una visualizzazione "a scheda segnapunti" personalizzabile dei progetti della raccolta e analizzare i dettagli secondo le necessità.

• Valutare e modellare pianificazioni, risorse e dati sui costi nel tempo e per più progetti, per indentificare tendenze e affrontare aree problematiche.

• Integrare le visualizzazioni di Project Server nella visualizzazione Dashboard di tutte le informazioni professionali strategiche.

• Fornire informazioni aggiornate relative alla raccolta di progetti grazie a una migliore integrazione con i sistemi esistenti che utilizzano il linguaggio XML (Extensible Markup Language) standard.



Gestione del lavoro

Con EPM è possibile ottimizzare la gestione del lavoro, definire processi ripetibili e ottimizzare le risorse all'interno dell'azienda, per ridurre i costi, migliorare la qualità e ridurre i tempi di introduzione sul mercato. EPM consente di:

• Assegnare persone a progetti in modo efficace e tenere traccia e gestire le risorse dell'azienda con strumenti di assegnazione delle risorse basati sulle competenze.

• Verificare che l'azienda disponga delle persone giuste e delle capacità per affrontare progetti futuri.

• Migliorare i processi di gestione dei progetti, definendo standard e procedure consigliate all'interno dell'azienda.

• Stabilire processi e regole per la creazione di report relativi a più progetti e l'approvazione del tempo speso sui progetti, per garantire la precisione dei dati.



Collaborazione

EPM potenzia la condivisione e il coordinamento delle informazioni per consentire ai membri del team di partecipare a progetti, riferire sull'andamento dei progetti e collaborare a progetti. EPM consente di:

• Ridurre il carico del lavoro amministrativo, pur conservando le pianificazioni e i budget di progetto costantemente aggiornati e accurati mediante sistemi di segnalazione dei tempi basati sul Web e l'integrazione del Calendario di Outlook.

• Migliorare il coordinamento dei team mediante portali e notifiche automatiche, per avere a disposizione una forza lavoro più efficiente e produttiva.

• Archiviare, collegare e condividere informazioni, quali documenti, problemi e rischi correlati ai piani di progetto in una posizione centrale.

• Collaborare in modo efficace avvalendosi di funzionalità di gestione dei documenti, quali l'archiviazione e l'estrazione e il controllo delle versioni, attraverso l'integrazione di Project Server 2003 con Windows SharePoint Services.


Piattaforma estendibile

L'architettura della soluzione EPM di Microsoft garantisce la flessibilità e la tecnologia di protezione avanzata necessarie a personalizzare la soluzione in modo da allinearla ai processi aziendali, condividere dati con altri sistemi e adattarla alle esigenze aziendali in continua evoluzione. Con EPM, è possibile:

• Fornire informazioni aggiornate relative alla raccolta di progetti grazie a una migliore integrazione con i sistemi esistenti che utilizzano il linguaggio XML standard.

• Personalizzare e integrare i dati di Project Server 2003 attraverso modifiche estensive dei connettori API (Application Programming Interface), di Microsoft Visual Basic®, Applications Edition (VBA) o dei modelli di oggetti e una migliore Guida di Project.


Amministrazione

La soluzione EPM di Microsoft è stata migliorata per semplificare l'amministrazione del partizionamento di configurazione e database.